Digitalisierung, die Rechtssicherheit schützt. Das macht Sie erfolgreicher
Scanlösungen, rechtssichere Authentifizierung, KI und Dokumentenmanagementsysteme DMS spielen eine Schlüsselrolle bei der Digitalisierung eines Unternehmens. Der Weg zur digitalen Organisation ist vielfältig. Und dabei sind wir stark! Gemeinsam mit unserem Partner datatronic software AG bieten wir mit DocuWare einen der führenden Lösungsansätze. Bei der Beratung und im Service!
Hier bietet sich Ihnen ein Wettbewerbsvorteil
Alle Unternehmen sind von der fortschreitenden Digitalisierung betroffen. Allerdings: längst nicht alle sind digitalisiert. Erst recht nicht in der Verwaltung und schon gar nicht vollständig.
Wer hier voran geht, gewinnt. Denn die Digitalisierung geht inzwischen weit über die üblichen ERP-Systeme hinaus. Mit Authentifizierung, Scanlösungen, Workflows, KI und DMS schaffen Sie Verbundenheit zu all Ihren digitalen Systemen zur Steuerung Ihres Unternehmens. Zum Beispiel verbinden Sie neben Ihrem ERP, den Softwarestrukturen wie Outlook, CRM, CMS und Marketing auch Ihre Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte.
Warum Sie digitalisieren sollten
Unsere Digitalisierungspartner
Das verbessert Ihren Workflow
Verwalten, organisieren und speichern Sie alle wichtigen Dokumente zentral auf einer Plattform. Dort stehen sie Ihnen übersichtlich zur Verfügung. Das verbessert ihren Workflow enorm. Ein stimmiger Workflow beginnt direkt beim Öffnen einer E-Mail und dem Scan von Papierdokumenten, und endet mit der Ablage an einem zentralen Ort.
Die Verbundenheit via DMS bietet Ihnen wichtige Vorteile
DMS erhöht Ihre Produktivität
Geschäftsführung, Buchhaltung, Logistik oder Vertrieb greifen viel schneller auf alle benötigten Daten und Dokumente, wie Angebote, Rechnungen und Mahnungen zu. Automatisierte Prozesse erleichtern auch die Zusammenarbeit mit allen anderen Mitarbeitern zum Beispiel in der Produktion.
Höchste Sicherheit
Optimierte Scanworkflows, Authentifizierungsprozesse und DMS erhöhen zum einen Ihre Rechtssicherheit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie zum Beispiel der DSGVO und GoBD. Denn bei Nachfrage stehen Ihnen alle Dokumente auf Knopfdruck lückenlos zur Verfügung. Zum anderen sind Ihre sensiblen Daten durch sichere Verschlüsselung und Rechteverwaltung von unbefugtem Zugriff zuverlässig geschützt. Wir managen Ihre gesetzlichen Rahmenbedingungen ganzheitlich.
Mehr Umweltschutz mit DMS
Digitalisierung reduziert Ihren Papierverbrauch und damit den CO2-Fußabdruck. Das ist ein wichtiger Baustein auf Ihrem Weg zur CCF-Zertifizierung und einem klimaneutralen Wirtschaften. Obendrein reduzieren Sie die physische Archivierung von gedruckten Dokumenten und sparen Ausgaben für Papierbeschaffung und Platz für die physische Archivierung.
Diese Dokumente benötigen heute kein Papier mehr
- Kundendokumente
- Mitarbeiterdokumente
- Lieferantendokumente
- Rechnungs- und Bestelldokumente
Grenzenlose Flexibilität
Cloudbasierte Lösungen ermöglichen Ihnen und Ihren Mitarbeitern ortsunabhängigen Zugriff. Zudem passt sich Ihr DMS auf Ihr Unternehmenswachstum an und ist beliebig erweiterbar.
Diese Prozesse sind heute vollständig digitalisierbar
- Rechnungsein- und -ausgänge
- Bestellungen
- Genehmigungsprozesse
- Reisekostenabrechnungen
- Personalakten
- Angebote
- Urlaubsanträge
